Données personnelles
Cette politique explique comment Vision IA collecte, utilise, protège et conserve les données personnelles liées à la navigation sur le site, aux demandes de contact et aux échanges précontractuels ou contractuels. Elle est rédigée pour être lisible, complète et utile à des interlocuteurs professionnels.
1. Les données collectées via le site et les échanges avec Vision IA.
2. Les finalités, bases légales, destinataires et durées de conservation.
3. Les droits RGPD : accès, rectification, opposition, effacement, limitation et portabilité.
4. Les règles applicables aux cookies, outils tiers et transferts éventuels hors UE.
5. La distinction entre Vision IA responsable de traitement pour son site et sous-traitant éventuel dans certains projets clients.
Pour les traitements liés au présent site, à ses formulaires, aux demandes de contact et aux échanges commerciaux directs, le responsable du traitement est Vision IA.
Adresse :
404 bis rue de Vaugirard
75015 Paris
France
Contact : fort.baptiste.pro@gmail.com
Cette politique concerne les données traitées lorsque vous consultez le site, contactez Vision IA, demandez un diagnostic, échangez sur un projet d’automatisation ou transmettez des informations dans le cadre d’une relation précontractuelle.
Les traitements réalisés pour le compte d’un client dans le cadre d’un projet livré peuvent être régis par des clauses contractuelles distinctes, notamment lorsque Vision IA agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.
Selon les situations, Vision IA peut traiter les catégories de données suivantes :
Les données proviennent principalement de la personne concernée : formulaire, e-mail, prise de rendez-vous, échange commercial, demande de diagnostic ou transmission volontaire d’informations.
Certaines données techniques peuvent être générées automatiquement lors de la navigation, par l’hébergement, WordPress, Elementor, les outils de sécurité, les services de mesure d’audience ou les outils de contact activés sur le site.
Les données sont traitées pour des finalités déterminées :
Selon le traitement concerné, Vision IA s’appuie sur une ou plusieurs bases légales prévues par le RGPD :
Lorsqu’un prospect ou client décrit un processus métier, transmet un exemple de document ou partage des informations sur ses outils, ces données sont utilisées pour comprendre le besoin et concevoir une solution proportionnée.
Vision IA ne doit pas intégrer de données sensibles, confidentielles ou stratégiques dans un outil tiers, un modèle IA ou un workflow sans cadrage préalable, base juridique appropriée, validation du client et mesures de sécurité adaptées.
Les données sont destinées aux personnes habilitées au sein de Vision IA et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques participant au fonctionnement du site, à l’hébergement, à la sécurité, à la relation commerciale ou à la livraison d’un projet.
Les données ne sont pas vendues. Elles ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales indépendantes sans information préalable et base légale appropriée.
Vision IA peut s’appuyer sur des prestataires pour héberger le site, gérer les e-mails, les formulaires, la sécurité, la mesure d’audience, les rendez-vous, la relation client, les automatisations ou les intégrations techniques.
Lorsque ces prestataires traitent des données personnelles pour le compte de Vision IA ou d’un client, leur rôle doit être qualifié et encadré. Les projets clients peuvent nécessiter des clauses spécifiques sur la confidentialité, la sécurité, les sous-traitants ultérieurs, les durées de conservation et la réversibilité.
Certains outils numériques ou services cloud peuvent impliquer un transfert ou un accès à des données depuis un pays situé hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Lorsque cela se produit, Vision IA privilégie les services encadrés par des garanties appropriées : décision d’adéquation, clauses contractuelles types, mesures complémentaires ou paramétrage limitant les données transférées. Le choix des outils doit être adapté au niveau de sensibilité du projet.
Vision IA conserve les données uniquement pour la durée nécessaire à la finalité poursuivie, puis les supprime ou les archive lorsque la loi ou la défense de ses droits le justifie.
Demandes de contact et échanges commerciaux. Conservation pendant le traitement de la demande, puis archivage limité si un suivi professionnel reste pertinent.
Prospection B2B. Conservation possible jusqu’à 3 ans après le dernier contact pertinent, sauf opposition.
Données contractuelles et facturation. Conservation pendant la relation, puis archivage selon les obligations comptables et les prescriptions applicables.
Journaux techniques et sécurité. Conservation proportionnée, généralement entre 6 mois et 1 an selon le besoin de sécurité ou de diagnostic.
Cookies. Les choix exprimés par l’utilisateur sont conservés pour une durée limitée, selon l’outil de consentement utilisé.
Le site peut déposer des cookies nécessaires au fonctionnement technique, à la sécurité, à la mesure d’audience ou à certaines fonctionnalités de contact. Les traceurs strictement nécessaires ne requièrent pas toujours de consentement.
Les traceurs non nécessaires, notamment à finalité de mesure avancée, publicité, personnalisation ou interconnexion avec certains services tiers, doivent faire l’objet d’une information claire et, lorsque la réglementation l’exige, d’un consentement préalable et retirable.
Vision IA met en œuvre une approche de sécurité proportionnée : limitation des accès, choix raisonné des outils, séparation des environnements lorsque cela est nécessaire, mots de passe robustes, attention aux droits utilisateurs, sauvegardes et vigilance sur les données transmises.
Aucune transmission sur internet ou service cloud ne peut être présentée comme absolument sans risque. Les projets sensibles doivent être cadrés avec des mesures spécifiques : minimisation, anonymisation, chiffrement, journalisation, validation humaine ou contractualisation renforcée.
Conformément au RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, votre opposition à certains traitements ou la portabilité lorsque celle-ci est applicable.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à fort.baptiste.pro@gmail.com. Pour protéger les personnes concernées, une vérification d’identité ou des précisions complémentaires peuvent être demandées lorsque la situation le justifie.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou qu’un traitement de données personnelles n’est pas conforme, vous pouvez contacter Vision IA afin de rechercher une solution rapide.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Cette politique s’appuie notamment sur le règlement général sur la protection des données, la loi Informatique et Libertés modifiée, les recommandations de la CNIL sur l’information des personnes, les cookies, les durées de conservation, les sous-traitants et les transferts hors UE.
Sources utiles : transparence RGPD, durées de conservation, cookies et traceurs.
